在准备出国留学的繁琐事务中，除了签证申请、行李打包和机票预订外，个人档案的存放问题同样不容忽视。接下来，我们将详细解答关于个人档案的一系列疑问。
1、个人档案是什么？
个人档案，在校期间被称为学生档案，毕业后则转变为人事档案。它详细记录了个人的政治面貌、学习及工作经历，是人事管理和服务的重要依据。这份档案由政府设立的档案管理机构（例如人才市场、留学服务中心）以及具备档案接收权的机关、事业单位和国有企业进行管理，内容涵盖学籍信息、政治面貌、奖惩材料等。
2、为何需要存放个人档案？
档案不宜长期个人持有。若超过两年仍留在个人手中，可能会变为“死档”，届时需重新建档，过程繁琐且可能导致信息缺失。根据国家规定，自费留学生档案属于流动人员人事档案。若未自主办理档案转移，档案可能直接返回原籍，被纳入无业人员范畴，回国后需按无业人员渠道办理就业手续。因此，出国前将档案妥善存放至指定位置至关重要。
3、档案存放方式有哪些？
学校保管：部分学校可免费保管一定年限（通常为两年）。此方式优点在于学校诚信度高，提供就业咨询、信息、指导等服务，且不收取额外费用，安全性高，利于保持应届毕业生身份参加公务员考试等。但需注意，档案留校期间不计算工龄，且学校无法出具涉及人事关系的证明。
退回原籍：若学校不提供保管服务，档案将返回原籍。此方式手续简便，免费存放，但同样存在留学期间档案空白、不计工龄的问题。
人才市场存放：对于户口已迁至学校所在地的学生，建议将档案与户口一同存放至当地人才市场。此方式便于管理，可计算工龄，利于就业。但需支付一定手续费，流程相对繁琐，且会失去应届毕业生身份，可能影响国家补贴和福利。
教育部留学服务中心：作为教育部直属的国家留学服务专业机构，留学服务中心提供免费档案存放服务。申请者可在线完成注册和申请手续，时间灵活，即使已出境也可委托他人代办。此外，该中心还提供回国认证、就业等一站式服务。但需注意，该中心仅在北京设有档案室，不接受户口和党组织关系转入，且留学期间不计工龄。
综上所述，同学们应根据自身需求妥善安排档案存放事宜，以确保后续工作生活的顺利进行。最后，预祝大家留学之旅一帆风顺！
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