获得研究生录取Offer之后,到开学之前的一段时间,需要学生按照学校要求完成一系列繁杂手续,比如:安排住宿,缴纳定金等。
相对于本科生,学校给予研究生的后期系统指导比较少,更多的是需要我们自己去查询或者直接问学校。
为了防止重要事项遗漏,小编为大家系统介绍一下拿到研究生留学录取Offer后,学生需要做些什么?这些事情一定要确认好,否则入学可能会受到影响!
收到录取Offer后主要有以下几个待办事项:
• 确认个人信息是否正确
• 确认Offer类型
• 缴纳入学定金,确认入读
• 激活学生账户及邮箱
• 完成学校的体检和疫苗要求
• 补交材料及完整成绩单
• 学历认证及成绩认证
• 获取I-20
• 住宿安排
• 提前选课
01.确认个人信息是否正确
确认Offer信息是否正确。仔细查看offer上面的资料信息,包括拼音、性别、生日等细节都是要注意的,千万不要觉得儿戏,否则这个Offer就不是你的了,万一发生错误,要马上和学校联系。
02.确认Offer类型
Unconditional offer(无条件录取通知),只需确认没有其他的附加条件即可;
Conditional offer(有条件录取通知),应该好好确认大学给出的条件自己在毕业前能否达到,确认是否有潜在的风险导致自己不能入学。一般有条件录取会con学生的均分、语言成绩,建议大家尽早做决定,如果语言成绩没有达标的话,我们需要申请语言班,语言班的位置是有限的。
03.缴纳入学定金,确认入读
在获得学校的Offer之后,首先要确定学校要求确认入读的截止日期,以及是否需要缴纳定金及缴纳方式。
一般情况下,学校会在录取邮件或Offer中提及;如果学校没有明确通知答复Intent to Enroll和缴纳定金的方式和截止日期,需要尽早主动询问,千万不要错过截止日期。
针对需要缴纳定金的学校,不要拖到最后一天才交。因为有的学校交纳定金前需要激活账号,激活后1-2天内不能用,或信用卡无法支付以及办理汇票需要时间等一系列问题都有可能发生。
激活学校账号之后请注意定期查看学校给的edu邮箱。
以下是几种确认入读以及缴纳定金的方式:
• 网上确认(最常见)
如哥伦比亚大学的Offer中会告知确认入读的截止日期,并说明如果接受录取,直接点击Offer中的链接提交Intent to Enroll,并用信用卡支付定金;
• 寄还纸质确认函
如南加大在录取后会邮寄Offer Package,内含一份 Enrollment Confirmation Form,如果确认入读,需要填写此表并寄还给学校(南加大不要求交纳定金);
• 通过汇票支付定金
如福特汉姆大学在网上提交Intent to Enroll Form之后,需要通过Money Order来支付定金(最好去中国银行办理汇票,速度比较快。注意至少提前一周办理,汇票后面注明学生ID,生日,姓名等信息);
• 直接回复学校录取邮件确认入读
• 无需确认
04.激活学生账户及邮箱
大部分情况下,在录取后或是确认入学后,学生就可以在学校的教学系统中注册学生账户了,这个学生账户可以用来处理学校内的各项需求,比如选课,选房,交学费等等。
绝大多数学校也会给学生提供一个后缀为学校域名的邮箱,作为校内的通讯工具,激活之后,学校所有重要的邮件都会通过官方邮箱来发送,请大家注意查看新邮件哦。
05.完成学校的体检和疫苗要求
体检是出国留学必须要经历的一关,体检需要学生本人到出入境检验检疫中心做体检,提醒大家:一定是出入境检验检疫中心(海关总署国际旅行卫生保健中心)不是一般的体检和医院。
如果学校有专门的体检表格,请一同携带,按照学校要求做体检即可;如果学校没有专门体检表格,请到出入境检验检疫中心做常规体检即可。如果签证时间距离开学时间特别近,建议提前做体检以节省时间。
各国各地的卫生法律不同,各个学校关于预防接种的要求也可能大相径庭。大家要看好自己录取大学的具体要求,留有充足的时间进行准备。
06.补交材料及完整成绩单
建议和学校保持周期性的联系,确认是否需要补交材料或寄送正式成绩单,并在截止日期前完成提交。
有的大学会在录取后,再要求申请者递交正式成绩单,而有的学校会要求网申期间就提交正式成绩单。拿到多份录取Offer的同学,一定要注意好不同大学的具体材料要求。
07.学历认证及成绩认证
非美本学生一般都会进行WES及其他学历认证。
在入学前,学校一般还会要求学生递交学历的官方认证,以及最后完整成绩单的再次认证。
对于认证机构,大家也要注意好不同学校的要求。像USC就要求如果不是美本的学生,需要经过IERF的认证才可以。
08.获取新的学生签证
对于第一次入境美国上学的同学来说,申请I-20有两种方式:网上提交申请和纸质提交申请。
网上提交申请是多数学校采用的方式,需要把填写完整的资金证明表 (学校提供的或担保人出具的),存款证明,护照信息页,International Student Data Form (部分学校要求,如波士顿大学)及I-20 Application Form (部分学校要求,如哥伦比亚大学, 宾夕法尼亚州立大学)扫描发给学校的International Services Office(个别学校是需要上传到指定的系统里,如宾夕法尼亚州立大学)。
纸质提交申请:需要将上述材料邮寄到学校的 International Services Office。
美高或者美本的学生需要注意在I-20 Transfer Date之前将自己的SEVIS身份从原来的学校转去(Transfer out)新学校。
一般需要学生拿着录取通知书,给现学校递交转出表格申请(Request for Transfer Out Form),并且拿到国际学生办事处的签字。
然后,将表格发送给新的学校申请Transfer I-20,并且检查好两份I-20上面的SEVIS Number是否一致。在拿到后也要检查自己的签证VISA是否过期需要续签。
09.住宿安排
研究生的On-Campus Housing非常有限,而且申请的话等待时间久,也不一定能申请上,所以研究生多以校外租房为主,获得录取后可以邮件询问学校Off-Campus Information 。
部分学校也提供On-campus Housing,比如哥伦比亚大学。
在答复接受录取后哥伦比亚大学会发邮件告知 On-campus Housing Application的Login Information,学生也可以点击网申系统录信中的 “YOU ARE IN” 第20页查看关于Housing 的信息。
10.提前选课
在开学前,如果第一学期不是已经安排好的必修课程的话,学校/学院会给你发邮件提醒你要选课。在此请注意选课的截止日期以及换课的截止日期。
有的学校会有辅助的老师帮助你进行选课,请确保你联系到他们并且让他们了解你的想法。
以上就是拿到研究生录取Offer后的一系列操作!
具体项目和学校要求每年可能有小幅变动,请大家以学校最新的官方信息为主。
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