通常有两种录取决定模式：研究生院主导、院系协助，或院系主导、研究生院协助。
在第一种模式中，研究生院实力雄厚，往往设定比院系更高的招生标准。如有冲突，研究生院拥有最终决定权。杜克大学基本上是研究生院为主的模式。
第二种模式中，研究生院的作用是做行政管理，制作申请文件，整理申请文件，将材料齐全的申请送院系审核。最终录取决定由院系做出。哈佛大学是这种模式的典型。
对于专业学校，如商学院、法学院和医学院，录取决定由专门的招生委员会做出，该委员会将包括一定比例的教职员工和在校学生。
需要考虑的因素
1. 自身条件—GPA，TOEFL，IELTS，GRE，GMAT，国内毕业院校，所学专业；
2. 地理位置---美国有50个州，一个特区，各地经济、文化、教育、气候差异较大，学生在择校时要考虑；
3. 学校排名---美国目前共有6900多所高等院校，其中有4000多所被六大教育区域委员会所认证，美国大学排名一般排到200名，都是比较好的大学，学校排名只能作为参考因素，没有进入排名的学校同样可以提供高质量教学，某些专业教育非常出色。根据排名，列出自己心宜的学校，分别针对性研究。
一般来说，美国研究生申请的审理有三到四个阶段。
材料安排
此阶段比较简单，即负责申请的工作人员根据项目申请要求整理申请人提交的材料（如标准化考试成绩、学校成绩单、简历、文件、推荐信等）。如果申请人材料齐全，工作人员会将所有申请材料“打包”，转入第二阶段；如果没有收到某项申请材料，例如GRE成绩，则认为整个学生材料不完整，他们不会将申请材料转出。如果申请人未能在规定时间内完成材料，等待他们的将只是一封拒信，甚至是“默认拒绝”。
初选
随着申请美国研究生人数的大规模增加，很多热门项目在每个申请季会收到上千个申请，而这些申请如果让录取委员会的教授去一个个审理是不现实的。因此，多数学校会采取前期筛选的方式先过滤掉一部分硬件条件不符合最低要求的申请。
一般来说，这部分工作由负责录取的工作人员、秘书或者是计算机软件系统来完成。在此提醒大家，用来筛选的主要是一些可以量化的条件，如学生GPA、TOEFL、GRE或者GMAT;至于说这个标准定到多高，各个项目各有不同，依具体学校和项目情况而定。
评审
学生的申请过了前两个阶段后才会真正地面临考验，也就是转到录取委员会那里进行审理。如果留到这个阶段的申请还会很多，很多项目会选择进一步筛选，先淘汰一些竞争力没有那么强的申请者。
同时，很多项目还会在这一阶段分出另外两批申请者，即肯定能够录取的和需要再讨论的申请者。如果是这种情况，录取委员会主要会看申请专业相关课程和GRE的成绩、简历。前者的用意很明显，就是看学术能力 ; 后者则主要考量学生所参加过的科研、实习，以及其它的课外活动。
给出录取
审理到了这个阶段往往就是最关键也是最残酷的时候了。因为通过前几个阶段，剩下来的申请者都是很有实力的，但是录取名额就那么多，所以还需要再淘汰一批申请者。
这个时候，录取委员会的教授会通过看学生的个人陈述、推荐信等材料更深入了解申请者。之后，录取委员会的成员会对剩下的申请进行最终的讨论，并确定录取、拒绝和waiting list名单。
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