按照美国研究所申请的要求，一般来讲，需要的材料大致如下：在校成绩单(大一至大四，如大四在读暂开大一至大三);简历;推荐信(2-3封);财力证明;网申表格;申请文章(SOP和PS)以及学校的附加题目(Short Answer或Essays);国际学生需要填写的财力表格。 应该怎么分配自己的时间和精力去准备这些申请材料呢?对于研究生申请来说，最花费学生精力和时间的是调查哪些学校有自己想申请的专业，以及这些学校的大致录取条件如何。当然还有一个重要任务就是书写申请的文章以及学校的附加题目。
其实，对于不同的学生，在时间上的分配应该是不同的。因为对于学生来讲，条件各不相同，在申请上各自有各自的短板，所以都需要利用时间争取把短板补齐，把申请的成功率最大化。
举例来讲：9月至11月还有很多学生没有比较满意的出国考试成绩，那就需要在这段时间投入比较大的精力在出国考试上。比如要申请2015年秋季班研究生的学生，虽然托福已经考过，但是目前最高分也仅仅80多分，对于他们的目标——美国名校来说还有不小的差距，所以在个性化辅导中，会提前选校，并安排在9月份之前把申请的文章架构基本书写得差不多，9-11月我们把时间留给学生冲刺托福考试，并且学生也不会有申请材料准备的心理压力。等学生11-12月考到满意的分数，便马上定校，尽快在12月到隔年1月前完成申请。
在申请材料的准备过程中，希望学生和家长能够遵循的原则是：紧张有序，心静如水。上面讲过，每个人的情况是不同的，所以准备申请材料的进度也是不同的，切勿去和同学相互攀比申请的进度，因为其实对于美国研究生的入学申请政策关键还是择优录取，并不是先到先得;不要过于着急把自己还不够竞争力的成绩和分数急着送出，或是把还没有准备好的材料递交出去，只要不超过学校规定的最后截止日期，我们还是应该花时间把申请的条件和材料准备好了再递交出去，所以走自己的路，不要盲目和其他学生进行攀比。
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