当你在准备套磁邮件时，是否担心与教授之间的交流存在问题呢？在现今这个生活节奏越来越快的社会，细节也许就能体现你的与众不同。正所谓“细节决定成败”，与教授的交流中，有些小细节可能就会改变他对你的看法。但是在你点击发送键前，有些事情也是需要考虑一下的。
1.邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）——后果自负哦。。。
2. 检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和教授的名字都是“Lynn”，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。
3. 教授可能不使用大学里的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者最近发表的论文或者询问他的学生等等一切渠道来寻找一些线索。)
4. 教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像lilei@liulian.edu。
5. 主题栏要紧扣目的。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求–请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求基本都会被无视掉。
6. 开头称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”DearProfessor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼女教授“Ms.”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
7. 清楚简洁是最好的。教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的表达很简洁明了那是最好的。最好在开头阐明目的，后面的每一段分别有各自的作用。
8. 记得告知教授已收到邮件。如果教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，他们就会觉得你是个不错的学生。
9. 这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢被人乱喊。
10. 没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。
11. 这不是Facebook、人人或是微博。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。
重要提示：千万不要和教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。
12. 这不是写即时消息…，所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)
13. 拼写错误真的很糟糕。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。
14. 最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。)然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。
15. 教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯教授。
16. 不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。
