提到日本考大学,留学生一定会经历“出愿”这个重要的过程。前面给大家讲过出愿材料怎么写(申请日本大学,出愿材料要如何准备?)那么今天就来教大家出愿的流程,认真做笔记啦!
出愿资料的获取

注:图片来源于东京大学官网
现阶段已经在日本的留学生可以在学校官网请求资料或者参加校园开放日,升学说明会,直接到学校的窗口均可以获得。因为各种原因无法去现场或者现阶段在国内的留学生也可以在学校官网上直接查看募集要项或者请求资料邮寄到日本地址。拿多数同学们的“梦中情校”东京大学举例,官网上有专门写给外国人的募集要项,大家注意要仔细分辨一下!
填写出愿材料

注:图片来源于东京大学官网
申请邮寄来的纸质报考资料里会有学校的招生简章,填写的方法都有记载,认真阅读确认后再填写报考资料。另外,大部分学校的出愿表格可以在网上下载进行填写。不在日本的同学如果遇到有部分学校必须要学校指定用纸可以先寄到日本朋友处,再寄回国内。现在也有很多学校都可以进行网上出愿,网上登记信息、确认、支付报名费后,可以在网上出愿系统直接打印出愿票以及其他相关表格。
出愿材料填写注意事项
① 要先打好草稿
出愿资料必须用指定的笔填写。填写之前,先把需要填写的材料复印一份,可以用铅笔等先打好草稿。填写正稿时注意不能使用可以擦掉的笔。需要按照大学的要求用日语或英语填写。
②准备证件照
证件照作为本人信息确认的资料非常重要。贴在出愿资料上的证件照需要是3个月以内拍摄的指定尺寸大小的照片。注意面部清晰,发型,衣服干净整洁。日本随处可见拍证件照的机器,如果没有提前准备也是可以的。
③填写正式的名称
平时使用的住址和高中的名字用简称的时候比较多。但是写报考资料的时候需要写正式的名称。注意本国出身学校的名称用日文或者英文填写
④ 准备印章
有的学校材料上会要求盖上姓名章。需要使用用印泥的印章。印章尺寸一般为12mm~13.5mm的小圆章。因为在日生活印章必不可缺,所以同学们用自己常用的就可以。
⑤材料的准备
一般来说都是需要最终学历的「毕业证明书」和「成绩证明书」,顺便说这类材料由于是在国内开具的,如果不是英语或者日语版本本国发行的材料,需要附上日语/英语的翻译文。需要到公证处进行翻译公证。包括各项成绩在内的证明材料原则上,需要提交原件。以及要仔细看好各个大学不同专业的募集要项对于EJU成绩和英语成绩的说明哦!
缴纳报名费用
报名费可以在银行或者邮政银行汇款。注意,收据需要贴在报考资料上,需妥善保管。如果在网上出愿系统里进行支付。需要提前准备国际信用卡(VISA,MASTER,JCB等)
邮寄材料
所需材料装入指定尺寸的信封,所有的资料是否准备齐全请最终确认。在邮局邮寄时用「简易书留」或者「速达」的方式邮寄。需要提前确认好快递运输时间,以免耽误出愿。邮寄前建议扫描保存电子版。
以上就是今天讨论的大致的出愿流程,不同学校不同专业每年可能都有变化,同学们在出愿前一定要认真仔细地阅读官方的募集要项哦!
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