面对每天涌入的几十本百封邮件，如何让自己的邮件脱颖而出，成为教授们首先选择点开的邮件呢？邮件主题的重要性就体现出来了。  >>在线咨询留学申请及小语种学习

邮件主题的主要功能是对邮件的内容进行总结，让收件人无需打开即可对邮件内容有一个大概的了解。

邮件主题的首要功能是概括邮件内容，让收件人在不打开邮件的情况下就能大致了解邮件的目的和重要性、比如「〇〇について」「〇〇のご相談」「〇〇のご送付」「〇〇のご連絡」。

在主题中写明事件目的和姓名学部会更加一目了然，能够显著提高邮件的开启率。

『始まりの文』（起始语）

邮件正文中首先要写明收件人（宛名）。写给教授的邮件，要在教授名字后面加「先生」，写给打工地的上司或同事时，在名字后面加「さん」或「様」。  >>在线咨询留学申请及小语种学习

和中文邮件一样，称谓的下一行要写寒暄语。比如，「いつもご指導いただきありがとうございます（感谢您的指导）」、「いつも講義でお世話になっております（一直以来在课上承蒙您的关照了）」。如果与收件人素未谋面，那么寒暄语的部分可以写上「初めまして（初次见面）」。

 

寒暄语之后，建议可以加上一句自我介绍。比如，「〇〇研究室の田中一郎です」「〇〇学部　〇〇学科の田中一郎です」等，把所在学部、研究室、学科等信息一一写明。如果姓名中有生僻字，最好可以在字后面标注上假名。

『本文』（正文）

寒暄结束后，进入邮件正题。我们需要简明扼要地写来澄清事件或原因。尤其是当请假或确认时间、地点等细节时，一定要写清楚。

『締めの言葉』（结束语）

正题部分结束不代表邮件的结束。日文邮件的结尾处中还需要一句结束语。

比如「何卒、よろしくお願いいたします（请多关照/拜托了）」等，这句话需与正文内容贴合。

也可以加上「お忙しいところ恐縮ですが（百忙之中多有打搅）」「お手数をお掛けしますが（给您添麻烦了）」等含有歉意或者谢意的话语。  >>在线咨询留学申请及小语种学习

『署名』（署名）

电子邮件的最后一部分是署名。

 

署名部分除了学校、学部、学科、实验室、姓名等信息外，还应该写上自己的邮箱、电话号码等联系方式。邮箱具有电子签名功能，可提前设置个人信息。