商务签证是中国大陆居民去加拿大访问常用的一种签证。商务签证并非是加拿大移民法中的一种特殊的签证类别。它只是一种访问签证(Visitor Visa),在加拿大的法律中没有对商务签证作任何特殊的规定,只是加拿大驻北京使馆对中国大陆申请加拿大访问签证的申请人分类的时候,对于商务的理由去加拿大访问的申请人,在行政上所作的管理上的分类。
一般来说,去加拿大商务考察者在加拿大只能作短期逗留,考察人员应该在签证规定的时间内按期回国或进入第三国。
加拿大商务签证的申请人在提出申请时,需要有足够的商务理由,来证明他去加拿大访问是真实的,没有任何不良意图。签证官一般需要这类签证的申请人提供足够的证据,证明他去加拿大确实有商务的需要。因此,一封来自加拿大的邀请函,是最基本的一份文件。
虽然邀请函并不是法律规定的必须的文件,但在审批商务签证的过程中,签证官非常重视邀请信的真实性,包括:商务签证的邀请信的内容是否真实,邀请单位是否有正当的商业活动,邀请单位和被邀请人之间确实存在着某种现成的、或将要发展的或开发的商业关系。
申请商务签证的时候,申请人本身的工作及教育背景也是要很重要的一个因素。申请人如果不是通过他所申称的单位工作,其工作背景一旦被查出,就将会被拒签。因此,一般不要随便参加以考察团的形式去加拿大访问的团体。
商务签证的申请,可以由各省、市、地区的外事机构用公务签证的方式,集体提出,也可以由组团单位的名义,以因私的方式,集体提出。甚至是,如果只有个别人去加拿大访问,就以普通个人的理由提出签证申请。不论何种申请方式,只要签证官认为你去加拿大商务考察的理由是真实的,其批准的可能性都是一样大的。并不会因为是由外事机构提出公派的申请,而得到较高的批准率,也不会因为是私人提出的申请得到较低的批准率。
商务签证被拒签的原因很多。除了上述所说的弄虚作假以外,也有一些拒签是因为中国大陆申请人对商务安排的理解与加拿大人有所不同而导致的。如,中国的商务或公务访问人员要去对方访问的时候,通常是没有把要讨论的议题或访问的目的写的非常明确,而加拿大人习惯在对对方进行访问以前,事先都有一套完整的计划,将访问的目的、时间、访问的对象、接待人员、会议时间等都已经确定了,才做出访问某个国家的决定。加拿大政府是鼓励加拿大的商业机构和政府机构与中国有关单位发展双边联系。任何有利于促进这种联系的互访活动,都是受到加拿大政府的鼓励的。因此,只要有合理的理由,加拿大签证官是不会随意拒绝签的。